⏱ 3 Min. Lesezeit · Stand: 25.08.2026
Die Bundesregierung plant eine grundlegende Reform des Kassenbon-Systems, die ab 2028 in Kraft treten soll. Millionen von Supermarkt-Kunden werden von der Umstellung auf digitale Belege betroffen sein.
- Digitale Kassenbons ab 2028
- Papierbelege nur noch auf Anfrage
- Kritik von Handelsverbänden und Bäckerhandwerk
Die Bundesregierung hat einen Gesetzentwurf vorgelegt, der die Einführung digitaler Kassenbons ab dem 1. Januar 2028 vorsieht. Diese Reform wird nicht nur die Art und Weise verändern, wie Kunden ihre Belege erhalten, sondern auch weitreichende Auswirkungen auf den Einzelhandel und die Steuerpolitik haben. Die Umstellung auf digitale Belege soll vor allem Steuerbetrug bekämpfen und gleichzeitig den Aufwand für Händler reduzieren.
Was sind digitale Kassenbons?
Digitale Kassenbons sind elektronische Belege, die Kunden nach einem Kauf erhalten, anstelle von herkömmlichen Papierbelegen. Die neue Regelung sieht vor, dass Händler verpflichtet sind, ihren Kunden einen digitalen Beleg bereitzustellen, wenn sie einen Verkauf über die Kasse erfassen. Dies kann beispielsweise durch einen QR-Code geschehen, den Kunden mit ihrem Smartphone scannen können, um den Kassenbon auf ihrem Gerät abzurufen. Diese Umstellung wird als Teil der Digitalisierung des Steuerrechts betrachtet und soll die Effizienz im Einzelhandel steigern.
Warum wird die Papierbelegpflicht abgeschafft?
Die Abschaffung der Papierbelegpflicht ist ein zentraler Bestandteil des Gesetzentwurfs. Ab 2028 müssen Händler keine Papierbelege mehr automatisch ausgeben. Stattdessen wird eine Belegbereitstellungspflicht eingeführt, die es den Kunden ermöglicht, ihre Belege digital zu erhalten. Diese Maßnahme zielt darauf ab, den jährlichen Aufwand für die Wirtschaft um rund 88,9 Millionen Euro zu senken, indem Druckkosten und der Aufwand für die Ausgabe von Papierbelegen reduziert werden.
Wie wird sich die Umstellung auf die Händler auswirken?
- Abschaffung der Papierbelegpflicht: 1. Januar 2028
- Einführung der Belegbereitstellungspflicht
- Jährliche Entlastung für Händler: 88,9 Millionen Euro
Die Umstellung auf digitale Kassenbons wird für viele Händler eine Herausforderung darstellen. Insbesondere kleinere Betriebe mit älteren Kassensystemen könnten Schwierigkeiten haben, die notwendigen Anpassungen vorzunehmen. Der Handelsverband Deutschland (HDE) hat bereits Bedenken geäußert und darauf hingewiesen, dass die Bonpflicht faktisch bestehen bleibt, da Händler weiterhin verpflichtet sind, einen Beleg bereitzustellen, auch wenn dieser digital ist. Dies könnte für viele Einzelhändler eine große Enttäuschung darstellen, da sie eine vollständige Abschaffung der Belegpflicht erwartet hatten.
Welche Vorteile bringt die Digitalisierung der Kassenbons?
Die Digitalisierung der Kassenbons bietet mehrere Vorteile. Neben der Reduzierung von Papierverbrauch und Druckkosten wird auch die Bekämpfung von Steuerbetrug in den Fokus gerückt. Durch die Einführung einer Kassenpflicht für Händler mit einem Gesamtumsatz von über 100.000 Euro sollen elektronische Kassensysteme gefördert werden. Dies könnte dazu beitragen, dass Umsätze transparenter erfasst werden und Steuerhinterziehung erschwert wird.
Was sagen die Kritiker zu den neuen Regelungen?
Trotz der positiven Aspekte gibt es auch kritische Stimmen zu den neuen Regelungen. Der HDE und das Bäckerhandwerk haben Bedenken geäußert, dass die Umstellung auf digitale Belege für kleinere Betriebe eine große Herausforderung darstellen könnte. Insbesondere die Notwendigkeit, ältere Kassensysteme nachzurüsten oder zu ersetzen, könnte für viele Händler eine finanzielle Belastung darstellen. Zudem wird befürchtet, dass die Datenschutzfragen im Zusammenhang mit digitalen Belegen nicht ausreichend berücksichtigt werden.
Fazit
Die geplante Reform zur Einführung digitaler Kassenbons ab 2028 stellt einen bedeutenden Schritt in der Digitalisierung des Einzelhandels dar. Während die Vorteile in der Reduzierung von Papierverbrauch und der Bekämpfung von Steuerbetrug liegen, müssen Händler sich auf die Herausforderungen der Umstellung einstellen. Die Kritik von Handelsverbänden zeigt, dass die Umsetzung der neuen Regelungen sorgfältig geplant werden muss, um die Interessen aller Beteiligten zu wahren.
Häufige Fragen
Was sind digitale Kassenbons?
Wann tritt die neue Regelung in Kraft?
Wie wird die Umstellung für Händler aussehen?
Welche Vorteile bringt die Digitalisierung der Kassenbons?
Gibt es Bedenken gegen die neuen Regelungen?
Quellen: Google News
Symbolbild: Digitale Kassenbons im Supermarkt · Foto: iMin Technology / Pexels
