Kindergeld beantragen: Online-Antrag, Frist und Unterlagen

Wo kann ich Kindergeld beantragen?

Zuständig ist die Familienkasse. Für die meisten Berechtigten ist das die Familienkasse der Agentur für Arbeit an ihrem Wohnort. Sie können den Antrag auf zwei Wegen stellen:

• Online: Sie füllen den Antrag im Online-Angebot der Familienkasse aus. Für das Konto brauchen Sie ein Familienkassen-Profil im Portal der Bundesagentur für Arbeit und eine BundID. Bei Neugeborenen ist der Antrag mit gültigem ELSTER-Zertifikat komplett online möglich, ohne Ausdruck und Unterschrift.
• Auf Papier: Sie nutzen den Vordruck „Antrag auf Kindergeld“ (KG 1) der Familienkasse. Sie können den online ausgefüllten Antrag auch ausdrucken, unterschreiben und einreichen.

Bei Fragen zur Antragstellung hilft die gebührenfreie Servicenummer der Familienkasse 0800 4 555530.

Wie beantrage ich Kindergeld online? Schritt für Schritt

1. Steuer-IDs bereithalten. Sie brauchen Ihre eigene steuerliche Identifikationsnummer und die Ihres Kindes. Die Nummer des Kindes kommt kurz nach der Geburt per Post vom Bundeszentralamt für Steuern.
2. Konto anlegen. Melden Sie sich im Portal der Bundesagentur für Arbeit an, legen Sie ein Familienkassen-Profil an und verknüpfen Sie Ihre BundID.
3. Antrag ausfüllen. Tragen Sie Angaben zu Ihnen, dem anderen Elternteil und dem Kind ein. Bei einem Neugeborenen wählen Sie den entsprechenden Antrag.
4. Absenden oder ausdrucken. Mit ELSTER-Zertifikat senden Sie den Neugeborenen-Antrag direkt ab. Ohne Zertifikat drucken Sie ihn aus, unterschreiben ihn und reichen ihn bei der Familienkasse ein.
5. Bescheid abwarten. Die Familienkasse prüft den Antrag und schickt Ihnen den Bescheid. Er enthält die Kindergeldnummer, deren letzte Ziffer Ihren Zahltermin bestimmt.

Welche Unterlagen und Angaben brauche ich?

Für den Antrag auf Kindergeld für ein neugeborenes Kind brauchen Sie vor allem Ihre Steuer-ID und die Steuer-ID des Kindes. Sind weitere Nachweise nötig, fordert die Familienkasse sie an. Prüfen Sie vor dem Absenden diese Liste:

• Ihre steuerliche Identifikationsnummer
• die steuerliche Identifikationsnummer des Kindes
• Angaben zum anderen Elternteil und zum gemeinsamen Haushalt
• Ihre Bankverbindung für die Überweisung
• bei Kindern ab 18: Nachweise zu Ausbildung, Studium oder Arbeitsuche, die Sie als Foto oder PDF einreichen können

Kindergeld wann beantragen? Die Fristen im Überblick

Eine feste Frist, bis wann Sie Kindergeld beantragen müssen, gibt es nicht. Entscheidend ist die Rückwirkung: Nach § 70 Einkommensteuergesetz (EStG) wird Kindergeld rückwirkend nur für die letzten sechs Monate vor Beginn des Monats gezahlt, in dem der Antrag bei der Familienkasse eingeht. Ihr Anspruch bleibt rechtlich bestehen, aber für ältere Monate gibt es kein Geld mehr. Die Werte im Überblick:

Rechenbeispiele: Was kostet ein verspäteter Antrag?

Beispiel 1: Antrag rechtzeitig nach der Geburt

Ein Kind wird am 20. März geboren. Die Eltern stellen den Antrag am 25. März. Die Familienkasse zahlt ab März: Für den Geburtsmonat gibt es den vollen Monatsbetrag. Bis Dezember sind das 10 Monate × 259 EUR = 2.590 EUR im ersten Jahr.

Beispiel 2: Antrag erst nach vier Monaten

Ein Kind kommt im Februar zur Welt, der Antrag geht am 8. Juni ein. Die sechs Monate vor Beginn des Juni sind Dezember bis Mai, der Februar liegt also darin. Die Familienkasse zahlt von Februar bis Juni nach: 5 Monate × 259 EUR = 1.295 EUR. Es geht nichts verloren.

Beispiel 3: Antrag erst nach neun Monaten

Ein Kind kommt im Januar zur Welt, der Antrag geht am 14. Oktober ein. Die sechs Monate vor Beginn des Oktober sind April bis September. Gezahlt wird also ab April, zuzüglich Oktober: 7 Monate × 259 EUR = 1.813 EUR. Die Monate Januar bis März, 3 × 259 EUR = 777 EUR, sind verloren.

Kindergeld ab 18 beantragen: Was ist anders?

Wird Ihr Kind volljährig, läuft das Kindergeld weiter, wenn es die Voraussetzungen erfüllt. Die Familienkasse prüft das regelmäßig. Für Ausbildung, Studium und andere Fälle bietet sie den Antrag auf Kindergeld ab 18 online an. Sie reichen dafür Nachweise als Foto oder PDF ein. Die Altersgrenzen von 21 und 25 Jahren und die Sonderregeln bei Behinderung erklärt der Hauptartikel zum Kindergeld.

Besondere Fälle bei der Antragstellung

Zuzug aus dem EU-Ausland

Ziehen Sie als EU-Bürgerin oder EU-Bürger nach Deutschland, besteht in den ersten drei Monaten nach Begründung des Wohnsitzes grundsätzlich kein Anspruch. Eine Ausnahme gilt, wenn Sie bestimmte inländische Einkünfte nachweisen. Danach entscheidet die Familienkasse nach dem Freizügigkeitsrecht.

Nicht-EU-Bürger

Hier hängt der Anspruch vom Aufenthaltstitel ab. Eine Niederlassungserlaubnis oder eine Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit kann genügen, manche Titel setzen zusätzlich Erwerbstätigkeit, Elternzeit oder eine Mindestaufenthaltsdauer voraus. Fragen Sie vor dem Antrag bei der Familienkasse nach.

Getrennt lebende Eltern

Das Kindergeld erhält in der Regel nur ein Elternteil, meist der, in dessen Haushalt das Kind lebt. Der andere Elternteil kann es nicht zusätzlich beantragen. Wie das Kindergeld dann beim Unterhalt zählt, steht im Beitrag zur steuerlichen Behandlung von Kindergeld und Kinderfreibetrag.

Nach dem Antrag: Bescheid, Zahlung und Änderungen

Ihr Antrag endet mit dem Bescheid der Familienkasse. Prüfen Sie ihn auf Namen, Geburtsdatum des Kindes und Beginn der Zahlung. Das Geld kommt danach monatlich an einem Tag, der von der Endziffer Ihrer Kindergeldnummer abhängt. Die Tage finden Sie in der Übersicht Kindergeld-Auszahlungstermine. Änderungen wie eine neue Adresse oder Bankverbindung melden Sie über die Online-Dienste der Familienkasse.

Wer mit dem Einkommen knapp kalkuliert, prüft zusätzlich den Kinderzuschlag, den Sie ebenfalls bei der Familienkasse beantragen. Weitere Leistungen rund ums Baby bündelt der Bereich Familie und Soziales.

Häufige Irrtümer beim Kindergeldantrag

• „Das Kindergeld kommt von allein.“ Nein. Ohne Antrag zahlt die Familienkasse nichts.
• „Ich muss auf die Geburtsurkunde warten.“ Nicht unbedingt. Der Neugeborenen-Antrag verlangt zunächst die Steuer-IDs. Sobald die Nummer des Kindes vorliegt, können Sie den Antrag stellen.
• „Wenn ich zu spät dran bin, ist der Anspruch weg.“ Nein. Der Anspruch bleibt, nur die Zahlung ist auf sechs Monate rückwirkend begrenzt.
• „Beide Eltern müssen Kindergeld beantragen.“ Nein. Einer genügt, die Familienkasse zahlt nur an einen Berechtigten pro Kind.
• „Mit 18 muss ich nichts mehr tun.“ Doch. Ab 18 verlangt die Familienkasse Nachweise, dass der Anspruch weiter besteht.

Häufige Fragen

Wo beantrage ich Kindergeld?

Bei der Familienkasse, in der Regel der Familienkasse der Agentur für Arbeit an Ihrem Wohnort. Sie können den Antrag online im Portal der Bundesagentur für Arbeit stellen oder den Vordruck schriftlich einreichen.

Kann ich Kindergeld online beantragen?

Ja. Den Antrag füllen Sie online aus. Bei einem neugeborenen Kind ist mit gültigem ELSTER-Zertifikat der komplette Antrag ohne Ausdruck und Unterschrift möglich. Für das Konto brauchen Sie ein Familienkassen-Profil und eine BundID.

Bis wann muss ich Kindergeld beantragen?

Eine feste Frist gibt es nicht. Die Familienkasse zahlt aber höchstens sechs Monate rückwirkend vor dem Antragsmonat. Stellen Sie den Antrag deshalb möglichst bald nach der Geburt.

Wie wann beantrage ich Kindergeld nach der Geburt?

Sobald die Steuer-ID Ihres Kindes vorliegt. Sie kommt in der Regel kurz nach der Geburt per Post. Danach können Sie den Antrag direkt stellen, ohne auf weitere Unterlagen zu warten.

Was brauche ich für den Antrag auf Kindergeld?

Ihre Steuer-ID und die Steuer-ID des Kindes sind die wichtigsten Angaben. Dazu kommen Angaben zum Haushalt und zur Bankverbindung. Bei Kindern ab 18 verlangt die Familienkasse zusätzlich Nachweise zu Ausbildung oder Studium.

Wie lange dauert es, bis das erste Kindergeld kommt?

Das hängt von der Bearbeitung bei der Familienkasse ab. Nach dem Bescheid zahlt sie monatlich zum Termin Ihrer Endziffer. Beim ersten Mal erhalten Sie den vollen Monatsbetrag.

Wer beantragt das Kindergeld bei getrennten Eltern?

In der Regel der Elternteil, bei dem das Kind lebt. Das Kindergeld wird pro Kind nur an eine berechtigte Person gezahlt.

Quellen

1. Wie wird Kindergeld beantragt und ausgezahlt? – Familienportal des Bundes
2. eServices der Familienkasse – Bundesagentur für Arbeit
3. § 62 EStG – Anspruchsberechtigte – gesetze-im-internet.de
4. § 66 EStG – Höhe des Kindergeldes – gesetze-im-internet.de
5. § 70 EStG – Festsetzung und Zahlung des Kindergeldes – gesetze-im-internet.de
6. Auszahlungstermine Kindergeld und Kinderzuschlag – Bundesagentur für Arbeit

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